Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Nova Hosting
Krichbaumgasse 12
1120 Wien, Österreich

E-Mail: info@nova-hosting.at
Telefon: +43 660 7741730

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit Sie uns diese über unser Kontaktformular freiwillig zur Verfügung stellen. Im Rahmen einer Anfrage über das Kontaktformular können folgende Daten erhoben werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Informationen zu Ihrer Immobilie sowie der Inhalt Ihrer Nachricht

Eine darüber hinausgehende Erhebung personenbezogener Daten findet nicht statt. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig; ohne die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch nicht möglich.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen im Bereich des Airbnb- und Kurzzeitmiet-Managements. Dazu zählen insbesondere die Beantwortung Ihrer Anfrage, die Erstellung individueller Angebote sowie etwaige Anschlussfragen, die sich aus Ihrer Kontaktaufnahme ergeben. Eine Verwendung der Daten zu Werbezwecken oder eine Weitergabe zu solchen Zwecken erfolgt nicht.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen notwendig ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen sowie in der sicheren Bereitstellung unserer Webseite.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf unserer Webseite bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zu Ihrer Immobilie und Ihre Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen (Spam) setzen wir technische Maßnahmen wie ein unsichtbares Sicherheitsfeld ein, ohne dass hierbei zusätzliche personenbezogene Daten erhoben werden.

6. Hosting der Webseite

Unsere Webseite wird bei einem spezialisierten Dienstleister (Hosting-Anbieter) gehostet. Die im Rahmen der Nutzung der Webseite anfallenden Daten werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet. Hierbei kann es sich insbesondere um technisch erforderliche Daten handeln, die zur Auslieferung und Sicherstellung des Betriebs der Webseite notwendig sind (z. B. Server-Logfiles). Mit dem Hosting-Anbieter besteht – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO erfolgt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Webseite).

7. Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten, die im Rahmen einer Anfrage über das Kontaktformular erhoben werden, speichern wir bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage. Kommt es in der Folge zu einem Vertragsverhältnis, werden die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach dem Unternehmensgesetzbuch und der Bundesabgabenordnung, in der Regel bis zu sieben Jahre) gespeichert. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Eine Weitergabe findet nur dann statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder für die technische Bereitstellung und den Betrieb der Webseite erforderlich ist (z. B. an unseren Hosting-Anbieter oder einen E-Mail-Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). In diesen Fällen stellen wir durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen sicher, dass Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

9. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen hinsichtlich der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten;
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung sowie gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Webseite verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung sämtlicher Daten – insbesondere der über das Kontaktformular übermittelten Angaben – zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol. Bei aktivierter SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.